Bonen skal kunne holde til et bilagstjek
De fleste kasseapparater kan sælge. Det svære kommer bagefter: at bogen stemmer, at momsen står rigtigt, og at bonen fra oktober kan findes i marts. Det er bygget ind fra bunden — ikke lagt ovenpå.
Momsen står der. Altid.
«Heraf moms 25 %» med kronebeløbet, sammen med dato, butikkens navn og CVR. Det er ikke en indstilling, nogen kan komme til at slå fra — uden de linjer er bonen ikke et gyldigt bilag, og jeres erhvervskunder kan ikke trække momsen fra.
Hver bon kan findes igen
Alle salg gemmes hos os i fem år med varelinjer, rabatter og betalinger. Kommer en kunde tilbage med en trøje i marts, findes bonen fra oktober. Det er også det, der gør en ombytning mulig — og en indsigelse til at svare på.
Én dagsrapport, bogholderen kan bruge
Ikke bare omsætningen: moms, rabatter, hvad der er betalt med hvad, solgte og indløste gavekort, refunderinger, kassedifferencen og hvilke bonnumre dagen dækker. Den kan bogføres, som den er.
Rettelser sker åbent
Et gemt salg kan hverken rettes eller slettes. Skal noget om, laves en refundering, der peger på det oprindelige salg. Er dagen sendt til regnskabet, kommer rettelsen som en ny udgave ved siden af den gamle — aldrig oven i den.
Hvad bogholderen får
En butik med hundrede salg om dagen skal ikke have hundrede posteringer i regnskabet. Dagen samles til én opgørelse — det er den måde, detailhandlen altid har bogført på, og den er i orden.
Men summen skal kunne pilles fra hinanden igen. Spørger nogen, hvor de 41.208,50 kommer fra, går vejen fra dagens tal ned til det enkelte salg, videre til varelinjerne og til hver enkelt betaling. Uden den vej kan en difference ikke findes.
| Står på rapporten | Hvorfor |
|---|---|
| Omsætning og moms | Delt op, så momsangivelsen kan afstemmes |
| Rabatter | De nedsætter både omsætning og moms — derfor står de for sig |
| Kort, kontant, gavekort … | Hvad der er betalt med hvad |
| Bekræftet eller registreret | Om terminalen svarede, eller om det blev noteret i hånden |
| Gavekort solgt og indløst | Et solgt gavekort er penge, I skylder væk — ikke omsætning |
| Refunderinger | Med henvisning til det salg, de kom fra |
| Kassedifference | Talt op mod beregnet |
| Salg registreret offline | Dem, der kom ind, mens nettet var nede |
| Bonnumre fra og til | Så det kan ses, at der ikke mangler en bon |
En mail er ikke et arkiv
Mange kassesystemer sender en dagsrapport på mail og betragter sagen som lukket. Det gør vi også — men mailen er en bekvemmelighed for bogholderen, ikke opbevaringen. En PDF i en indbakke kan ikke fremskaffes om fire år, og der er ingen sikkerhedskopi. Derfor ligger både rapporterne og de enkelte salg hos os, og I kan hente dem hele vejen igennem.
I skal stadig have et regnskabsprogram
Kazze.app er kassen, ikke bogholderiet. Vi fører ikke kontoplan, konterer ikke og laver ikke jeres momsangivelse — vi leverer det grundlag, jeres regnskabsprogram bogfører efter. Fra 1. januar 2026 skal bogføringen i øvrigt være digital, hvis butikken omsætter for mere end 300.000 kr. om året. Hører I nogen sige, at et kasseapparat kan erstatte regnskabsprogrammet, skal I spørge en gang til.
To måder at få dagen bogført
Dagsrapporten er den samme begge veje — forskellen er, hvem der taster den ind. Vi leverer integrationen; I vælger, om I vil bruge den.
Bogholderen taster dagen
Dagsrapporten kommer automatisk på mail, og bogholderen bogfører den, som de plejer. Det virker med et hvilket som helst regnskabsprogram og enhver pakke — også e-conomic Basis.
Prisen er den tid, bogholderen bruger. For en butik med en fast bogholderaftale er det ofte allerede betalt.
Dagen bogføres af sig selv
Når dagen lukkes, lægger Kazze.app dagsrapporten direkte i regnskabsprogrammet som en kassekladde — omsætning, moms, betalingsformer og gavekortgæld på hver sin konto. Bogholderen godkender den; ingen taster noget.
Til e-conomic kræver det mindst Plus-pakken. Det er e-conomics krav til deres eget API, ikke vores — Basis giver ikke adgang til integrationer. Bekræftet af e-conomic 22. august 2026.
Det tekniske, kort
Bonnumre uden huller
Hver kasse har sin egen nummerserie og tæller selv op, når ekspedienten trykker «Afslut salg». Derfor får kunden sin bon, også når nettet er nede — og serien er stadig ubrudt. En butik med to kasser har to ubrudte rækker, præcis som med to kasseapparater. Mangler et nummer, vises det; det bliver ikke lukket stille.
Momsen regnes på totalen
Ikke linje for linje. Regnes momsen på hver varelinje og lægges sammen, giver den et andet tal end 20 % af totalen, og så passer bonen ikke med dagsrapporten. Et solgt gavekort bærer ingen moms — den falder først, når kortet bliver brugt.
Ingen stille rettelser
Salg, varelinjer og betalinger skrives én gang. En rettelse er altid en ny postering, der peger på den gamle, og en afsendt dag får en ny udgave frem for en overskrivning. Både det oprindelige og rettelsen kan ses.
Fem år, og kunden kan stadig slettes
Salgene gemmes i fem år. Beder en kunde om at blive slettet, fjernes koblingen til personen — beløbet, momsen og bonnummeret bliver stående, fordi de er regnskabsmateriale.